Une manière plus moderne de gérer vos rendez-vous

L’avènement des nouvelles technologies a fait émerger pléthore de moyens de communication, des appels téléphoniques en passant par les SMS, les messages instantanés ou même les appels en visioconférence. Tous ces moyens de communication permettent de rester en contact avec notre entourage ou avec des personnes nouvelles. Le domaine de la communication entre particuliers et entreprises n’a pas non plus échappé à cette révolution. Aujourd'hui il existe à disposition des particuliers une multitude de moyens de communication mais très peu de possibilité de pouvoir synchroniser la mise en relation directe, c’est-à-dire un rendez-vous, en fonction d’un horaire qui sera avantageux pour l’entreprise mais également pour le particulier.

Ce problème est également présent dans les interactions entre individus avec une difficulté pour chacun de trouver une heure exacte afin de planifier un rendez-vous, que ce dernier soit en ligne ou en présentiel. La difficulté principale réside dans le fait que chacun doit avoir en tête le programme complet de sa journée et savoir l’heure exacte à laquelle il est disponible et la communication à l’autre. Ce dernier, de son côté, devra également s’assurer d’être libre à cette même heure, ce qui implique de connaître parfaitement son programme de la journée et des jours à venir. Dès le moment où un problème de disponibilité d’un côté ou de l’autre subsistera, alors on aura un jeu de ping-pong afin de trouver une heure commune à laquelle les deux personnes seront disponibles et donc pourront programmer le rendez-vous. Cependant, tous ces allers et retours peuvent être long dans un processus de prise de rendez-vous dans un monde où tout va très vite.

Diverses méthodes existent pour pallier la situation. Une des solutions envisageables est de tenir manuellement un agenda contenant toutes les informations à l’heure près des ses rendez-vous, ses heures disponibles pour les autres etc. Il suffira alors de jeter un coup d'œil à l’intérieur pour avoir une idée de l’heure à laquelle on est disponible. Cependant, garder manuellement toutes ces informations s’avèrera très fastidieux sur le long terme et il suffira d’avoir une simple incohérence à l’intérieur de l’agenda et il faudra des heures afin de pouvoir tout passer en revue et réorganiser le contenu. Une autre solution serait d’avoir un assistant qui se chargerait de gérer tous les rendez-vous, les heures auxquelles on est indisponible et de nous rappeler chaque événement présent dans notre programme. Avoir un assistant pour tout ça serait bien mais soyons réalistes, combien peuvent se permettre financièrement d’en engager un?

Des méthodes innovantes ont vu le jour afin de faciliter la vie aussi bien des entreprises que des particuliers dans la gestion de leur temps et des rendez-vous. L’une des dernières solutions apparues sur le marché est Yalendar et ce qui est magique avec cette solution, est qu’elle combine l’agenda et l’assistant personnel. Yalendar est une solution de gestion de disponibilités accessible aussi bien pour les entreprises que pour les particuliers. Elle permet à tout un chacun, entreprises ou individus, d'avoir un récapitulatif des heures auxquelles ils sont disponibles, de permettre à d’autres personnes de sélectionner l’un des créneaux qu’ils ont rendu disponible pour la programmation immédiate de rendez-vous. Avec Yalendar, vous avez la possibilité de gérer vos rendez-vous dans un tableau de bord qui a été pensé pour présenter les informations les plus essentielles pour chacun de vos évènements. Vous pouvez d’ailleurs configurer des rendez-vous payants. Vous avez également la possibilité d’inviter des gens pour un accès à vos calendriers et aussi Yalendar est gratuit pour une utilisation basique et vous avez accès à toutes les fonctionnalités payantes pour une période d'essai de 14 jours, passée cette période vous pouvez continuer d’utiliser Yalendar dans sa version basique ou vous abonner à version pro à 9.99€/mois ou 99.99€/an.

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